Кантонская ярмарка – советы посетителям

Архив в категории: Canton Fair
Опубликовал ChinaTrader на 03 Апр 10 - Комментарии к записи Кантонская ярмарка – советы посетителям отключены

Кантонская ярмарка – советы посетителям

Как мы уже неоднократно говорили в соответствующих статьях, китайская ярмарка импортных и экспортных товаров в Гуанчжоу является самым грандиозным событием для бизнесменов всего мира. Сотни тысяч посетителей, огромное количество участников делают ярмарку динамичной и яркой. Разумеется, Кантонская ярмарка (Canton Fair) или сокращённо CIEF (по начальным буквам английских слов) требует к себе повышенного внимания ещё задолго до своего открытия. Дело в том, что неподготовленный посетитель, прибывший в Китай для изучения лучших товаров ведущих китайских производителей, может серьёзно погореть даже на мелочах, не говоря уже о самой цели визита – заключении выгодного контракта на поставку продукции.

По этой причине мы решили предложить вашему вниманию небольшую практическую инструкцию, которую назвали “Кантонская ярмарка – советы посетителям”.

Для удобства изучения, разобьём информацию на несколько этапов: подготовка, прибытие, посещение, переговоры, отлёт.

Подготовка к посещению Кантонской ярмарки

  • Приглашение на ярмарку

Приглашение на Кантонскую ярмарку предоставляется Министерством внешней торговли КНР. Его можно получить в торговом представительстве вашей страны в Китае, либо в торговом представительстве Китая в вашей стране. Также вы всегда можете запросить приглашение в нашей компании JOu LTD (мы являемся официальным партнёром Кантонской ярмарки). Процедура обращения в торговое представительство (практически в любой стране оно находится вместе там же, где посольство КНР) не имеет в себе ничего сложного: достаточно устного или письменного запроса о выдаче специального приглашения для посещения ярмарки. Именно это приглашение становится серьёзным основанием для получения китайской визы.

  • Обращение за визой

Получить визу с целью посещения Кантонской ярмарки можно после заполнения несложной анкеты, которую вам выдадут в посольстве либо в консульстве. Однако учтите, что приступить к этой фазе подготовки вашего визита следует заранее, так как ближе к открытию количество посетителей возрастает в десятки раз. Чтобы не стоять в громадных очередях и не тратить своё драгоценное время – лучше прибыть к консулу хотя бы за месяц вперёд. Кстати, обратите внимание, что в посольствах и консульствах Китая невозможно получить ускоренную визу. Поэтому – лучше не затягивайте с визитом…

  • Финансовый вопрос

Посещение кантонской ярмарки требует серьёзных финансовых вложений. Даже одна фаза (5 дней) отнимет у вас не менее 1200USD. Поэтому позаботиться о наличии свободных средств следует заранее, особенно если вы планируете прибыть группой.

  • Проживание

Одной из самых сложных проблем, с которыми сталкиваются иностранные гости и участники – это поиск жилья. Даже за неделю до открытия, не говоря уже о времени прохождения ярмарки, практически невозможно найти свободный номер в отелях, так как они выкуплены задолго до открытия этого грандиозного мероприятия. Кроме того, с согласия правительства, цены на гостиницы и квартиры на период проведения ярмарки вырастают почти в три раза.

Если вы планируете прибыть на ярмарку без помощи нашей компании или какой-либо туристической фирмы – приготовьтесь к тому, что вам могут отказать даже в “железно забронированном” номере отеля. Дело в том, что министерство торговли имеет право отменять бронь для физических и юридических лиц в силу возникновения необходимости предоставления номера более значимым посетителям, которые принесут выгоду китайской торговле. Даже владелец четырёхзвездочного отеля будет вынужден отказать вам, и вам придётся срочно подыскивать новое место в городе, что скажем честно – в условиях повсеместного ажиотажа практически нереально и серьёзно ударит по кошельку.

Именно по этой причине советуем вам воспользоваться услугами нашей компании или серьёзных турфирм в вашей стране, сделав заявку не позднее чем за месяц до начала открытия выставочного сезона.

  • Планирование

Заблаговременное планирование посещения ярмарки принесёт вам намного больше пользы, чем простое изучение всех выставочных мест. Дело в том, что многие отрасли представлены настолько плотно, что даже 5 дней недостаточно для беглого осмотра выставочного места производителя, не говоря уже о детальном изучении продукции. Поэтому, опять же, из практики, советуем вам заранее отобрать 10-30 конкретно интересующих вас производителей и чётко обозначить товары, которые вы планируете изучить. Это повышает отдачу от посещения более чем на 60%. Подобрать наиболее интересных потенциальных бизнес-партнёров вы можете лично, либо воспользовавшись услугами специалистов JOu LTD. Также имеет смысл оплатить профессиональную консультацию для получения информации по реальным рыночным ценам, чтобы быть в курсе веяний рынка, и не заплатить вдвое больше за товар, который продаётся гораздо дешевле… Соответственно, на ярмарку вы прибудете уже подготовленными, зная цены, товары и имея предварительную договорённость с избранными китайскими производителями. Если вы подготовились серьёзно, то в результате сможете подписать очень выгодный контракт и получить цены, которые никогда не получили бы путём длительной электронной переписки с китайцами.

Прибытие на Кантонскую ярмарку

В случае подписания договора с компанией JOu LTD – наш сотрудник встретит вас в аэропорту, проводит к вашему месту жительства, поможет с регистрацией и предоставит переводчика (лучше всего – русскоязычного, обладающего богатым опытом работы с китайскими производителями).

Если вы путешествуете сами по себе, то добраться до места пребывания будет не очень сложно, так как в это время здесь находится огромное количество людей, говорящих по-английски. Однако следует учесть, что в таком случае все сопутствующие моменты (регистрация, передвижение, поиск переводчика) сразу усложняются и занимают гораздо больше времени.

Посещение Кантонской ярмарки

  • Обувь и одежда

Обувь и одежда должна быть лёгкой и удобной. Ведь вам придётся постоянно быть в движении, и находиться в толпе народа.

  • Сумка, саквояж или рюкзак

По сложившейся традиции, вы можете получить от заинтересовавших вас производителей рекламные материалы (буклеты, журналы, каталоги, памятки или сувениры). Их рациональнее переложить в крепкую сумку (можно на колёсиках), небольшой саквояж или рюкзак. Поверьте, к концу дня это будет немалый вес, который вы постоянно вынуждены носить с собой.

  • Визитки

На ярмарке производители и посетители традиционно обмениваются визитками. Без выполнения этого ритуала, вам даже могут отказать в получении рекламных материалов! Визитки большинство посетителей подготавливают заранее и привозят собой (это гораздо дешевле и не отнимает времени). Оптимальное количество визиток для экспортёров популярных групп товара – 500 штук. Если вы работаете в узкой сфере, и производителей здесь гораздо меньше, то количество визиток можно уменьшить. Также имеет смысл заранее заказать дополнительные англо-китайские визитки, что повысит ваши шансы наладить серьёзные деловые отношения с потенциальными партнёрами. Желательно очень подробно расписать данные о вашей компании и услугах/товарах которые вас интересуют.

  • Сопутствующие вопросы

Если возникают любые вопросы относительно передвижения по территории Кантонской ярмарки, поиска стенда-киоска конкретного производителя или местонахождение производителей определённой продукции – без стеснения подходите к специальным информационным пунктам организаторов мероприятия. Вам быстро и чётко помогут решить практически любой вопрос, касающийся ярмарки.

  • Питание

Если сильно проголодались – лучше перекусить не на территории Кантонской ярмарки, а где-нибудь поблизости. Китайцы – торговая нация, а потому делают деньги из всего, до чего могут дотянуться. Неудивительно, что цены за стаканчик кофе и бутерброд в экспресс-кафэ на территории выставочного центра гораздо выше, чем средние по городу. Причём, при удалении от территории CIEF цены заметно снижаются. Как говорится – “мелочь, а приятно”…

  • Передвижение

Передвижение на территорию ярмарки и возвращение в отель можно совершать тремя способами: автомобилем, специальными бесплатными автобусами (эту услугу предоставляют практически для всех солидных отелей) либо с помощью метро.

Переговоры с потенциальными партёрами, отобранными в ходе посещения Кантонской ярмарки

  • Посещение завода или фабрики

После того, как вы определитесь с наиболее подходящими потенциальными партнёрами (желательно – не более десяти), следующим логичным шагом становится посещение их завода или фабрики. Учтите, что иногда для этого вам потребуется пересечь чуть ли не весь Китай, но такие случаи скорее являются исключением. Чаще всего вы сможете попасть на фабрику уже через несколько часов езды на автомобиле.

  • Проверка завода или фабрики

Если вы не сделали это заранее – тогда закажите услугу проверки фабрики производителя. Часть информации является закрытой, и в ваш отчёт, разумеется, не попадёт, но специалисты JOu LTD (либо любой другой из десятка компаний, имеющих специальное разрешение правительства) смогут одобрить, либо отклонить ваш выбор. Всё-таки, когда речь идёт о заказе на сотни тысяч долларов (а иногда и на миллионы) – лучше всего перестраховаться.

  • Переговоры

Переговоры с китайскими производителями – процесс очень сложный и интересный. Именно от того, кто вам будет помогать всё это время – будет зависеть полученная цена и процент скидки. Лучше всего, чтобы ваши интересы отстаивал не китаец, а русскоязычный переводчик, который в полной мере понимает и ваши требования и реалии азиатского торга. Тогда успех сделки обеспечен. В специальной статье, которая вскоре будет опубликована, вы сможете узнать базовые моменты о процессе переговоров с китайскими производителями.

  • Подписание контракта

Если переговоры прошли успешно – вы подписываете с китайскими партнёрами контракт на поставку товара.

Отлёт домой после посещения Кантонской ярмарки

  • Возвращение домой

После подписания контракта и инспекции фабрики, с лёгким сердцем вы можете возвращаться домой. Если у вас подписан договор с компанией JOu LTD, тогда наш сотрудник доставит вас в аэропорт.

  • Контроль качества продукции и оформления документов

После вашего отлёта остаётся ещё одна немаловажная часть работы: контроль качества китайских товаров и проверка документации экспортируемой продукции. Этому необходимо уделять особое внимание, так как зачастую мелочи, которые ничего не значат для китайских бизнесменов, являются препятствием для получения именно того товара, за который вы заплатили. К сожалению, азиатский способ ведения бизнеса и европейский – это две абсолютно разные системы, поэтому вашим новым партнёрам необходимо всё подробно объяснить (лучше в письменном виде), иначе провал обеспечен!

Дорогие друзья! Очень надеемся, что советы посетителям Кантонской ярмарки оказались вам полезны. Неважно, являетесь ли вы нашим клиентом, либо работаете в одиночку, но запомните раз и навсегда – бизнес в Китае требует серьёзной подготовки и не терпит спешки!

© JouFair.biz 2010 | ChinaTrader

Комментирование закрыто.

Rambler's Top100