Китайские торговые ярмарки и выставки: заочное посещение -1

Архив в категории: Услуги
Опубликовал ChinaTrader на 24 мая 09 - Комментарии к записи Китайские торговые ярмарки и выставки: заочное посещение -1 отключены

Китайские торговые ярмарки и выставки: заочное посещение — (часть1)


Что представляет собой услуга "Заочное посещение китайских торговых выставок"?

Введение нашей компанией услуги "Заочное посещение китайских торговых выставок" обусловлено резким повышением спроса на изучение товаров ведущих китайских производителей. Кроме того, эта услуга становится буквально необходимой для любой малой или средней компании, желающей оперативно получить максимально чёткую информацию о новых товарах и производителях. С минимальными затратами компания способна найти наиболее выгодные предложения, заключить контракт и заявить о себе на международном или локальном рынке. По отзывам наших клиентов, маркетинговый отдел нередко расценивает этот способ более продуктивным, чем личное посещение выставки представителем компании. Ведь фактически находясь на месте, в своей стране, вы получаете от специалистов JOu LTD актуальную, достоверную и очень подробную информацию о своих потенциальных партнёрах.

Как осуществляется услуга заочного посещения?

По вашей просьбе мы отправляем на торговую выставку или ярмарку своего специалиста. Его задачей является сбор данных по интересующему вас направлению. Максимальный охват представленных на торговом мероприятии стендов азиатских фирм и компаний предоставляет возможность сбора или заказа пакета информационных и рекламных документов. Сюда входят официальный каталог зарегистрированной в торговом регистре компании, информация на дисках CD/DVD, буклеты, прайс-листы и т.д. Кроме того, по традиции, которой на Востоке следуют буквально все, на каждой выставке происходит обмен визитками. Мы оставляем вашу визитку, получая взамен визитку от представителя компании-производителя.

Зачем это нужно? Почему бы не использовать самостоятельный поиск в Интернете, вместо услуги заочного посещения торговых мероприятий?

Как мы уже упоминали ранее, на китайские торговые ярмарки и выставки (China exhibitions & trade fairs) попадают лишь проверенные, серьёзные компании. Государство осуществляет контроль над тем, чтобы оградить возможность попадания на выставочное шоу фирм с сомнительной репутацией.

Если попробовать перечислить случаи, когда использование услуги по заочному посещению является разумным, выгодным с финансовой точки зрения и максимально продуктивным решением, список получится немалый.

  • Ограниченный бюджет фирмы на исследования рынка
  • Нехватка времени для получения бизнес-приглашения/визы, бронирования отелей, отсутствие билетов на самолёт.
  • Отказ в получении бизнес-визы (очень редко, но такое случается).
  • Одновременное прохождение нескольких выставок интересующего вас направления в разных концах света (такое бывает, и довольно часто).
  • Отсутствие возможности/желания личного посещения выставки
  • Интерес к выставке основан лишь ради получения данных о конкурентах
  • Весь аналитический или исследовательский состав находится в командировках или усиленно работает над другими проектами

В чем заключается преимущество данного вида услуг, по сравнению с другими видами получения информации?

Кроме вашего личного посещения китайских торговых ярмарок и выставок, по эффективности данный вид услуг превышает ЛЮБОЙ ДРУГОЙ способ поиска детальной информации о торговых и производственных фирмах и компаниях КНР!

Взгляните на список, и убедитесь в этом сами:

1. Чёткость и оперативность получения информации!

Как правило, наши сотрудники живут и работают в стране/городе, то есть в том месте, где проходят наиболее популярные и значимые международные выставки. Сразу же после заключения контракта с вами, наш человек может приступить к выполнению задания. Уместно подметить, что ни сроки проведения выставки, ни расстояние в данном случае для вас не имеют особого значения.

2. Экономический нюанс — значительная финансовая выгода!

Скорее всего, вам известно, что заочное посещение выставки обходится примерно в 3-7 раз дешевле личной поездки в Азию. Думаем, каждый руководитель сможет быстро уловить значимость того, что вместо командировки своего сотрудника на выставку, за ту же сумму можно получить подробные актуальные материалы от наших представителей сразу с нескольких популярных выставочных шоу. Информативность выше во много раз, а затраты всё те же…

3. Возможность получения материалов одновременно с выставочных стендов разных привлекающих вас направлений, в разных городах!

Вы не распыляете свои силы, но по окончании выставки или ярмарки, прямо себе в офис получаете подробнейшую информацию сразу по нескольким интересующим вас направлениям. Ваш аналитический отдел может спокойно заняться сортировкой полученных данных и приступить к отладке личных контактов с заинтересовавшими вас производителями или поставщиками.

4. Опыт и профессионализм в посещении выставочных мероприятий. Полное отсутствие языкового барьера в общении!

Наши сотрудники, специализирующиеся в области посещения стендов компаний-экспонентов, абсолютно свободно говорят как на английском, так и на основных диалектах страны, в которой проходит выставка (кроме Китая, к примеру, мы плотно работаем на грандиозных выставках в Индии (город Mumbai) и Объединённых Арабских Эмиратах (город Dubai). Личное посещение выставки, как правило, дополнительно требует найма переводчика; здесь же, при заочной форме посещения, Вы получаете и переводчика и специалиста в одном лице!

Если неподготовленному посетителю за время прохождения выставки с трудом удаётся обойти 30% выставочных точек, то наши люди, имея богатый опыт и предварительно изучив документацию по расположению представителей компаний-участниц, легко ориентируются в выставочных павильонах, чётко следуют соблюдению правил и этике в общении. Это повышает уровень выполнения задания, и получение нужного результата занимает меньше времени.

6. Эффективность работы и экономия ваших нервов и времени.

Нам не интересны туристические места, мы не нервничаем из-за того, что заблудились, или по неопытности не успеваем уложиться по времени. Мы на выставках — просто на работе…

Какие пункты входят в комплекты услуги заочного посещения выставок?

Комплекты услуги "Заочное посещение азиатских торговых выставок".

Основной минимальный пакет услуги (Standard) включает в себя следующее:

1. Подготовка.

  • Сбор общей информации о торговой выставке и участвующих в ней компаниях.
  • Получение от вас подробностей об интересующем вас направлении, в котором Вы работаете, изучение деятельности вашей компании.
  • Официальная регистрация нашего сотрудника как посетителя выставки.

2. Подготовка и печать ваших визиток.

Вы предоставляете нам макет вашей визитки, мы печатаем их в местной типографии согласно вашим условиям.
3. Приобретение билетов на выставку и специального официального каталога мероприятия.
4. Согласно договора, визит нашего сотрудника к представителям интересующих вас компаний (максимально охват 100 стендов). В ходе посещения и общения происходит презентация деятельности вашей фирмы/компании и кратко оговариваются основные интересующие вас направления.

5. В ходе обхода стендов между двумя сторонами по традиции происходит обмен визитками и получение нами рекламных и информационных материалов.
6. В процессе посещений происходит краткое предварительное составление отчета по выставке/ярмарке с упоминанием контактных лиц, с которыми велась беседа, и оценкой этой беседы. Кроме того, сюда же входит перечень рекламных материалов, которые были получены от каждой компании.

По возвращении в офис, весь отчёт выносится в удобный для прочтения файл и отсылается вам (при желании возможна печать отчёта на бумаге).
8. Сортировка, упаковка и отправка Вам всех материалов почтовой службой.

(Внимание! Сюда не включены почтовые расходы).

Расширенный пакет услуги (Business) включает в себя все пункты стандартного пакета, плюс фото/видеосъёмку.

Количество фотоснимков, включенных в пакет: максимум 200

Время видеосъёмки: максимум 2 часа.

Если вам необходимо получить больше фото/видеоматериалов, то при необходимости нужно произвести доплату исходя из следующих расценок:

Стоимость 50 фотоснимков — 40USD.
Стоимость 1 часа видео — 115USD.

Что входит в подготовительный этап в рамках услуги "Заочное посещение азиатских торговых выставок"?

Во время подготовительного этапа Вы подробно рассказываете нам о своем интересе к выставке. Разумеется, Ваши цели могут быть разные — собрать информацию об участниках отрасли, о новинках, о конкурентах, найти поставщиков каких-либо продуктов, заявить о своей компании, представить свои продукты, узнать цены на продукты вашего сегмента рынка, выяснить характеристики этих продуктов, условия сотрудничества с конкретными компаниями и многое другое.

Исходя из поставленных вами целей, мы создаём специальное задание, которое выдаём нашему специалисту.

Для того, чтобы избежать напрасной траты времени и получить максимальный результат от визита, Вы должны предоставить нам исчерпывающую информацию относительно Ваших интересов и намерений. Сюда входят получение от вас вводных данных по наиболее интересующим вас фирмам и/или товарам/направлениям. Обработав ваши данные, мы предоставляем вам список участников-экспонентов нужного профиля, которые официально зарегистрированы на выставочном мероприятии организаторами выставки. Обсудив всех кандидатов, вычёркиваем всех  лишних/ненужных вам и вносим остальных в договор. После того, как договор утверждён, отчёт о посещении всех упомянутых в списке фирм и компаний будет вам предоставлен вместе с рекламными материалами.

Кроме того, важным моментом является получение от вас макета визитки. Это необходимо сделать заранее — до начала выставки или ярмарки.

Кроме того, Вы подробно информируете нас о своей компании, исходя из желания предоставить эту информацию представителям компаний на выставке.

Выполнив эти два пункта — Вы спокойно ожидаете нашу посылку и писем от экспонентов выставки, как только торговое мероприятие закончится.

Какова стоимость пакетов услуги заочного посещения выставки Standard и Business?

Стоимость комплекта Standard – от 400USD.

Стоимость комплекта Business – от 650USD.

В эту сумму входят лишь те пункты, которые были упомянуты выше.

Все дополнительные расходы, вроде отправки посылки в вашу страну, а также фото/видеосъёмки — оплачиваются отдельно.

Интересно, а почему в пакеты услуги включёно максимум 100, а не 200 компаний?

Из практики можем сказать, что посещения 100 компаний более чем достаточно для получения объективной исчерпывающей информации по вашим запросам. Кроме того, ярмарки и выставки бывают как узкой направленности, так и широкой. Соответственно, в них могут участвовать от 30 до 1000 экспонентов вашей тематики.
Учитывая всё это, с уверенностью можно сказать, что за один день выставки наш специалист способен обойти максимум 90 компаний! При этом ему придётся придерживаться некоторой системы в своей работе, чтобы потратить время с максимальной пользой.

Если заказать материалы со стендов 200 компаний, сколько это будет стоить?

Стандартный пакет услуги (макс.100 компаний), обойдётся клиенту в 400USD. За каждые полные или неполные 50 компаний, которые Вы решите добавить в договор дополнительно, вам придётся доплатить по 150USD. Итоговая сумма за посещение 200 стендов и получение информации равна 700USD.

Хотелось бы получить отдельно/дополнительно фото/видеосъёмку на ярмарке с целью получения более объективной информации. Возможно ли это, и сколько стоит эта услуга?

Разумеется, в организации дополнительной фото/видеосъёмки на стендах экспонентов есть смысл. Вы сможете увидеть реальные (а не из каталога) товары, многие из которых будут продемонстрированы вам в действии. Чаще всего, съёмка производится для получения дополнительной информации о работе механизмов, инструментов и оборудования.

Но, важно знать, что не все компании разрешают производить съёмку их продукции. Кроме того, основные мероприятия выставки (вроде торжественного открытия и т.д.) запрещены к съёмке и освещаются официальными СМИ.

Относительно цен…

Стоимость 50 фотоснимков — 40USD.
Стоимость 1 часа видео — 115USD.

Каким образом происходит оплата услуги?

Для вашего удобства, услугу заочного посещения выставки вы можете оплатить в два этапа. Предоплата  — 50 % от стоимости, оплачивается в течение 2-х дней после подписания договора и выставления счета, а оставшиеся 50% вы оплачиваете после окончания выставки и предоставления предварительного отчета о проделанной нами работе (в этот мини-отчёт входит перечень всех посещённых компаний и их контактных данных, фотографии собранных материалов).

После полной оплаты вам отсылается посылка с добытыми для вас материалами.

Не понимаю, зачем мне необходимо оставлять свои визитки на стендах всех участников выставки?

Как мы уже упоминали, кроме следования традиции, обмен визитками между участниками — это одна из основных моделей выставочного общения. Не говоря уже о вас, визитки, собранные представителями компаний-экспонентов за выставку, являются частью успешной стратегии компании, своего рода — первичным результатом их участия в мероприятии. Как правило, сразу же после закрытия выставки, все участники начинают активно контактировать с посетителями компании, оставившими во время визита стенда свои контакты. В это время отправляются дополнительные материалы (дополнительно к тем, которые уже отданы во время выставки) по e-mail или по обычной почте. Наверное, всем понятно, что оставив свои визитки, Вы повышаете шансы найти лучших азиатских производителей и самые качественные товары.

Если Вы не желаете оставлять ваши рекламные материалы либо визитки, это придётся делать нам. Дело в том, что согласно той же традиции, нам не выдадут рекламных материалов, если мы не покажем свою заинтересованность, оставив свои контактные данные.

Хотелось бы получить от вас официальный каталог выставки, не заказывая услугу заочного посещения выставки. Реально ли это?

В принципе, это возможно сделать. Но…стоимость официального каталога обойдётся всего лишь на 150EUR дешевле комплекта Standard, при этом из каталога Вы почерпнёте максимум 15% информации, которую получили бы из полного отчёта.

Можно ли мне распространять свои инфо-буклеты на выставке среди компаний-экспонентов? Если да — насколько эффективен этот метод?

Действительно, наши клиенты часто просят нас помочь им в этом вопросе. Не только буклеты, но и компакт-диски, прайс-листы, каталоги охотно берут себе для изучения все представители компаний.
Нам лишь необходимо обсудить с вами кто, как и где создаст/распечатает эти материалы. Дело в том, что есть два способа подготовки к распространению:
1) Вы отсылаете нам готовые материалы обычной почтой или курьером заранее.

2) Мы печатаем/записываем информационные носители здесь, на месте. Пожалуйста, учтите, что нам будет необходимо получить от вас полностью готовый и грамотно обработанный макет.
В этом случае, стоимость материалов уточняется исходя из дополнительного мини-договора. Там мы чётко оговариваем все нюансы, вроде количества страниц, качества бумаги, цветовой гаммы и т.д.

После завершения выставки, мы предоставляем отчёт по каждому отданному инфо-пакету. В силу всё той же традиции, мы передаём вашу информацию представителю компании, а взамен берём визитку у основного официального лица, которому был отдан ваш материал.
Позже это поможет вам смело обращаться в эту компанию, ссылаясь на то, что наш человек передал им всю вашу коммерческую информацию.

Расскажите подробнее о том, как ваш специалист представит информацию обо мне/моей фирме представителю компании-экспонента?

К подготовке этого момента мы подходим очень ответственно. Перед написанием плана задания на выставку мы всегда выясняем, какие основные и второстепенные цели вы преследуете, чего ожидаете от выставки. Получив от вас информацию о том, что именно вы хотели довести до сведения участников выставки, мы составляем наш план-задание таким образом, чтобы все ваши пожелания были учтены и поданы другой стороне самым эффективным способом. Образно выражаясь, наш сотрудник становится вашим представителем на время проведения выставки.
Если возникает необходимость глубокого обсуждения вопросов, связанных с деятельностью вашей компании, либо с производимой вами продукцией, наш сотрудник постарается перенаправить эти вопросы к вашему официальному контактному лицу, указанному в вашей визитке. Искусство переговоров требует предоставления вами чёткой вводной информации об обсуждаемом вопросе.

Скажите, а какие конкретно материалы будут собраны вашим представителем на выставке?

Наши люди собирают всю информацию, которая может быть вам полезна. Начиная с рекламных каталогов, буклетов, компакт-дисков с презентациями, и заканчивая сувенирами и образцами продукции, предоставляемыми для изучения на стенде.

Какой вес посылки с материалами мне ожидать? Попутно, хочу поинтересоваться, каким способом Вы отправляете все материалы, собранные для меня?

Общий вес посылки может колебаться от 2 до 40кг, в зависимости от специализации выставки.

Мы отправляем вам посылку сразу после закрытия выставки. Используем как обычные национальные почтовые сервисы вроде China Post и EMS, так и экспресс-курьеров DHL, TNT, UPS. В случае использования курьера, стоимость пересылки определяется у них в офисе. Без задержки, все собранные для вас материалы будут доставлены на указанный вами адрес.

Время на доставку и стоимость пересылки моих материалов?

Как и везде, стоимость пересылки зависит от типа выбранного вами почтовой службы, приоритета доставки, веса и габаритов посылки и дополнительных опций (в виде страховки).

К примеру, тарифы на отправку посылки из Китая с использованием национальной почты КНР:
Некоммерческая посылка весом 1 кг — 18USD, каждый последующий килограмм – 7,5USD.
Сроки доставки колеблются от 30 до 45 дней.

Я бы хотел заказать услугу заочного посещения. Как это осуществить?

Это несложно сделать. Просто нажмите на ссылку Заказ и оформление услуги заочного посещения китайских торговых выставок, и напишите о ваших интересах службе работы с клиентами (можно на русском языке) через контактную форму нашего корпоративного сайта в Гонконге.

Надеемся, что благодаря введению всё более популярной услуги заочного посещения китайских торговых ярмарок и выставок, вы сможете существенно расширить свой потенциал в сотрудничестве с лучшими китайскими производителями…

© JouFair.biz 2009 | ChinaTrader

Анонсы новых тем: расширение услуги заочного посещения — поиск лучших азиатских производителей.

Комментирование закрыто.

Rambler's Top100